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報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別和寫(xiě)法

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-03-06 19:39:13 收藏 WORD下載

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一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫(xiě)中都要注意陳詞懇切,語(yǔ)氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門(mén)在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”,類(lèi)似這類(lèi)現(xiàn)象,必須予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫(xiě)法
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題,文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫(xiě)清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫(xiě)法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多,撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈,防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問(wèn)題,但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上,開(kāi)頭要集中寫(xiě)情況和問(wèn)題,然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請(qǐng)示的一般寫(xiě)法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括:1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題;3、本地區(qū)、本部門(mén)因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問(wèn)題;4、開(kāi)展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫(xiě)法
撰寫(xiě)請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門(mén)的需要,又要照顧到全局的利益。
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