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淺談如何撰寫匯報材料

匯報材料 時間:2023-03-22 12:26:09 收藏 WORD下載

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匯報材料,一般是單位或個人向上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)所做的書面陳述材料,是當(dāng)前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報材料的種類很多,按性質(zhì)可以分為綜合性匯報、專題性匯報等。其基本格式:標(biāo)題(匯報單位、時間、文種)——稱呼(開場白)——正文(基本情況、經(jīng)驗做法、成效,困難和問題,下步工作)——結(jié)尾(結(jié)束語)。筆者結(jié)合多年的工作實踐,就如何撰寫匯報材料談幾點體會,與同仁們共同交流學(xué)習(xí)。 

一、匯報材料的特點 

匯報材料的基本特點是實事求是,簡潔明了。那么,在寫作角度的確立和質(zhì)量的追求上,還需要把握以下三個特點: 

(一)匯報基調(diào),保持下對上。如,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣教育局向縣委、縣政府匯報等,準(zhǔn)確把握這一表述角度和基調(diào)非常重要。因為,這不僅僅是尊重上級,更重要的是端正工作態(tài)度。作為下級就應(yīng)該保持這種基調(diào),如實、全面提供情況。同時,切記不能把匯報材料寫成工作總結(jié)或者寫成工作布置,否則基調(diào)就變了。 

(二)匯報內(nèi)容,力求有價值。在通常情況下,上級領(lǐng)導(dǎo)聽取匯報的目的,是為了準(zhǔn)確掌握下情,指導(dǎo)工作,增強決策的科學(xué)性。上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)的工作思路,往往是遵循這樣一條軌跡:了解情況——決策部署——檢查落實,再進(jìn)入下一個循環(huán)過程。作為下級來說,在落實上級指示和任務(wù)時,所遵循的軌跡是:聽取部署——抓好落實——及時匯報——深入落實。上級領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)與下級的這種互動,就是上下級之間“了解情況與決策”、“落實并匯報反映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級機關(guān)來說,需要下級機關(guān)提供的信息具有重要的價值。因為,從落實中反饋出的高質(zhì)量的信息,更有利于上級機關(guān)的決策部署。因此,在準(zhǔn)備匯報材料時,必須提高匯報材料中信息的價值。 

(三)表現(xiàn)形式,重在展現(xiàn)亮點。在準(zhǔn)備匯報材料時,撰寫者最需要關(guān)心的問題,就是如何讓工作匯報得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的肯定和認(rèn)可。其實,一個單位的工作匯報,是其工作成績的真實反映,上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)對匯報材料的滿意,從本質(zhì)上說,是對單位所做工作的認(rèn)可。撰寫者要按照匯報材料的重心構(gòu)思提綱、提煉素材、廣泛聽取意見、反復(fù)錘煉內(nèi)容,才能寫出既被上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)認(rèn)可,又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料。因此,寫匯報材料,應(yīng)該盡量突出重點,展現(xiàn)亮點。 

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