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秘書匯報(bào)工作的技巧

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-05-12 12:26:49 收藏 WORD下載

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匯報(bào)工作是秘書工作面對(duì)的經(jīng)常性工作,很多秘書人員只知埋頭苦干而不知匯報(bào)工作,導(dǎo)致事倍功半,如何破解匯報(bào)工作難題,筆者從三方面來談。 

一、認(rèn)清匯報(bào)工作的重要性 

第一,匯報(bào)工作是尊重領(lǐng)導(dǎo)的重要方式。大多數(shù)情況領(lǐng)導(dǎo)需要的不是所謂的阿諛奉承,而是實(shí)打?qū)嵉木粗?,每個(gè)人都有被尊重的心理,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。領(lǐng)導(dǎo)在觀察整個(gè)工作時(shí)往往對(duì)過程更加看重,他們需要的不是下屬如何獨(dú)立自主,而是對(duì)整個(gè)過程的把控,秘書則需要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)工作。 

第二,匯報(bào)工作可以更清晰掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書是在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下開展工作的,因此準(zhǔn)確全面領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要。請(qǐng)示匯報(bào)過程中不僅能夠厘清工作內(nèi)容,確保工作準(zhǔn)確性,還可以更深入了解領(lǐng)導(dǎo),懂得其思維方式、性格特點(diǎn),并且學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者的智慧。有些通過匯報(bào)習(xí)得的經(jīng)驗(yàn),是其他工作無法得到的。 

第三,匯報(bào)工作有助于展現(xiàn)工作能力。“千里馬常有,而伯樂不常有”,“伯樂”是需要自己發(fā)現(xiàn)的,不是等來的,空有一身技能,不能夠被發(fā)掘,也只能獨(dú)自嘆息。秘書的進(jìn)步是需要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)選用人才是建立在自身了解的基礎(chǔ)上,如何將自己工作能力有力的展示,匯報(bào)工作便是不二之選。有句話講得好:你自己認(rèn)為你行是不行的,得有人說你行;有人說你行還不行,得說你的人行才行;最后到達(dá)你說別人行,別人就行的境界。 

二、什么情況下需要匯報(bào)工作 

匯報(bào)工作固然重要,也需要恰到好處地運(yùn)用,不能事無巨細(xì),連雞毛蒜皮的小事都要匯報(bào),這樣只能適得其反。 

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