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向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要訣

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-06-01 19:39:54 收藏 WORD下載

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向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),是機(jī)關(guān)干部的家常便飯,也是協(xié)調(diào)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的最基本形式。匯報(bào)總體要求就是:簡(jiǎn)潔明快,不拖泥帶水。主要做到以下五點(diǎn): 

一是匯報(bào)要有充分準(zhǔn)備。在匯報(bào)之前,對(duì)匯報(bào)的主題,匯報(bào)內(nèi)容的意義和價(jià)值,講什么,怎么講,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出什么問(wèn)題,需要向領(lǐng)導(dǎo)提出哪些建議等等,都必須事先梳理清楚,列出詳細(xì)提綱,做好準(zhǔn)備。作為機(jī)關(guān)干部,平時(shí)要注意積累資料,對(duì)自己分管的工作心中有數(shù),匯報(bào)時(shí)就不至于沒(méi)有情況倉(cāng)促調(diào)查,“臨時(shí)抱佛腳”。 

二是匯報(bào)要選擇時(shí)機(jī)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要選擇時(shí)機(jī)進(jìn)行。一般情況下,除了上級(jí)規(guī)定和安排的匯報(bào)外,要注意把握以下時(shí)機(jī):當(dāng)本部門、本系統(tǒng)、本單位或本人分管的工作告一段落時(shí);對(duì)本單位某項(xiàng)重大問(wèn)題進(jìn)行決策處理時(shí);工作中遇到較大的困難,想求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本系統(tǒng)、本部門、本單位檢查指導(dǎo)工作時(shí),等等。工作匯報(bào)不僅要注意時(shí)機(jī),還要注意場(chǎng)合。可以通過(guò)會(huì)議形式正式匯報(bào)的,盡量不要搞隨意性臨時(shí)匯報(bào);需要臨時(shí)匯報(bào)的,也要看領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是否允許,通常情況下,應(yīng)選擇領(lǐng)導(dǎo)樂(lè)意聽取匯報(bào)的時(shí)機(jī)進(jìn)行匯報(bào)。 

三是要注意按級(jí)匯報(bào)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般情況下要逐級(jí)進(jìn)行,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí),再向其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這樣既可以及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,也可以避免引起領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時(shí)也不會(huì)導(dǎo)致個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)者產(chǎn)生誤解。因此,無(wú)特殊情況,一般不要越級(jí)匯報(bào)。 

四是匯報(bào)語(yǔ)言要精煉。向領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào),一般要有提綱、腹稿,使用精煉的語(yǔ)言歸納整理所要匯報(bào)的內(nèi)容。這樣做,不僅可以使匯報(bào)更全面一些,而且可以做到思路情,有條理,同時(shí)也是對(duì)聽匯報(bào)者的一種尊重。否則,信口說(shuō)來(lái),難免掛一漏萬(wàn),也顯得重視程度不夠。要注意口頭匯報(bào)最好不要念稿子,在匯報(bào)過(guò)程中與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分的交流和溝通,才能取得好效果。 

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