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辦公室工作“五字訣”

管理藝術(shù) 時間:2023-08-15 11:47:02 收藏 WORD下載

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長期以來,國家大力推動“放管服”改革,著力實施減稅降費(fèi)舉措,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。企業(yè)要抓住利好疊加機(jī)遇,增強(qiáng)內(nèi)生動力,以“高、嚴(yán)、精、快、準(zhǔn)”為統(tǒng)領(lǐng),發(fā)揮行政管理系統(tǒng)效能,加快提升發(fā)展質(zhì)效,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、“高”處站位,做好參謀助手

1.提高思想站位。忠誠于黨、忠誠于企業(yè)是行政管理系統(tǒng)工作的生命線,也是做好本職工作的根本點(diǎn)。具體來講,就是要把牢政治方向、嚴(yán)守政治紀(jì)律,始終同黨中央保持高度一致,增強(qiáng)黨性立場和政治意識,提高政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明;就是要堅定理想信念,學(xué)懂弄通中國特色社會主義理論體系,學(xué)思踐悟習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,不斷提高理論水平和思想覺悟;就是要做到表里如一、知行合一,把忠誠于黨、忠誠于企業(yè)具體落實到具體工作上。

2.提高角色站位。行政系統(tǒng)工作人員“身在兵位,胸為帥謀”,充當(dāng)公司的“智庫”和領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”,是企業(yè)重大規(guī)劃、政策、方案的制定者和解讀者。這就要求具有前瞻性和靈活性,熟悉國家、行業(yè)、區(qū)域政策要求,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,提供思路方案和詳實數(shù)據(jù),支撐科學(xué)決策;這就要求具有高度性和周密性,要圍繞企業(yè)中心工作和發(fā)展大局,緊盯工作主線,發(fā)動所有端口,形成工作合力;這就要求具有針對性和價值性,突出價值導(dǎo)向,制定有力抓手,切實解決存在的問題,帶來實際成效。

3.提高系統(tǒng)站位。行政管理系統(tǒng)雖然自有體系,但是牽動企業(yè)所有層級、所有業(yè)務(wù)、所有人員,是企業(yè)開展日常管理的主要依靠渠道。要做到既全面覆蓋又內(nèi)部銜接,注重各業(yè)務(wù)端口的結(jié)合和聯(lián)動,不能出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性遺漏,也不能厚此薄彼安排不均;要做到既走在前列又帶動整體,做好本職的同時,發(fā)揮牽動引領(lǐng)作用,推動整體開展和全面提升;要做到既關(guān)注當(dāng)下又預(yù)判未來,確保各項計劃安排在預(yù)期時間和預(yù)控范圍內(nèi)順利推進(jìn)。

二、“嚴(yán)”肅程序,做好會務(wù)統(tǒng)籌

1.嚴(yán)把前置條件。企業(yè)董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會等重要會議,都有嚴(yán)格的決策程序和議事規(guī)則,這是開好會議的先決條件。要充分醞釀,掌握全面信息,明確突出問題,闡明思路措施,組織好會議材料;要充分考證,運(yùn)用反向思維和極端思維,開展風(fēng)險評估和論證,推演可能發(fā)生的各種情況,制定工作預(yù)案;要充分溝通,征求工作關(guān)聯(lián)各方的意見建議,凝聚集體智慧,不斷修改完善上會材料。

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