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在我國，絕大多數(shù)政府及企事業(yè)單位都設(shè)置了秘書崗位。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員有幾千萬人，是一個龐大的工作群體。他們擔負著協(xié)助領(lǐng)導、管理內(nèi)外、溝通縱深、協(xié)調(diào)左右、服務周圍的任務，是領(lǐng)導的參謀助手和部門的勤務員。因此，秘書自身的素質(zhì)能力直接影響著整個單位或部門的形象和運行效率。深入研究秘書工作，對提高秘書參謀水平乃至提高政府的執(zhí)政能力都有著極為重要的意義。
一、關(guān)于秘書的涵義
隨著改革開放的不斷深入和多種經(jīng)濟模式的協(xié)同發(fā)展，我國秘書隊伍的構(gòu)成也在悄然發(fā)生著變化，正在世界接軌，秘書這一行業(yè)已經(jīng)成為了一個復雜廣泛的社會職業(yè)群體?，F(xiàn)在，政府、工礦企業(yè)、軍隊甚至包括一些學術(shù)團體組織都設(shè)有秘書機構(gòu)。秘書工作也由原來的以秘書群體為領(lǐng)導群體服務為主，越來越多地出現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導個人一對一的服務模式。
秘書，從世界范圍看，它是分布最廣泛的社會職業(yè)之一。但是在我國，卻正在經(jīng)歷著一個從“職位”向“職業(yè)”過渡的過程。很長一段時間以來，由于我國是社會主義國家，所以從事秘書工作的都屬于國家工作人員，即公職秘書。絕大部分從屬于政府、企事業(yè)單位內(nèi)的綜合辦事機構(gòu)——秘書廳（室）或秘書科（室），少部分秘書工作者由機關(guān)、單位配備給首長或?qū)＜易龉ぷ髦?，仍是國家公務員。首先我們看看國內(nèi)秘書界關(guān)于秘書的理解：
（1）秘書，在我國現(xiàn)代主要是指黨和政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、軍隊內(nèi)的一種行政職位。
（2）秘書是領(lǐng)導、專家、管理人員在履行其職務時的輔助人員。
（3）秘書或秘書工作者是各級領(lǐng)導機關(guān)及領(lǐng)導人員的參謀和助手，主要職責是協(xié)調(diào)決策，承辦業(yè)務，搞好行政工作。
（4）秘書是專門從事辦公室程序性工作、協(xié)調(diào)領(lǐng)導處理政務及日常事務并為領(lǐng)導決策及其實施服務的人員。
從以上可以看出，秘書工作具有從屬性和輔助性的特點。為領(lǐng)導服務是秘書第一位的基本職能，秘書活動是領(lǐng)導的補充，領(lǐng)導活動規(guī)定了秘書活動的基本范圍和利益指向，秘書與領(lǐng)導的關(guān)系成為秘書最首要、最基本的社會關(guān)系。概括地說，秘書基本角色是領(lǐng)導的助手，基本職責和作用是協(xié)助領(lǐng)導開展領(lǐng)導活動和政務活動，實行組織、行政領(lǐng)導和社會管理。
二、新形勢下秘書工作者應具備政治素質(zhì)和三種意識
（一）政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是秘書應具備的最重要素質(zhì)，也是秘書工作的基礎(chǔ)和前提條件。新形勢下，在為國家和企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來了前所未有的機遇的同時，拜金主義，金錢萬能等不良思想也逐漸的滲透進來。因此，秘書工作者要不斷加強政治理論學習，提高政治素質(zhì)。
秘書工作者必須具備較高的政治素質(zhì)，要深入學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，貫徹落實科學發(fā)展觀，用科學的政治理論武裝自己，時刻保持清醒的頭腦，要以政治理論為指導，全面科學地處理日常工作。秘書工作者還要具政治上的敏銳性和判斷力，站穩(wěn)政治立場，嚴格要求自己，明辨是非，忠誠于黨和自己的事業(yè)。通過不斷學習，秘書要學會用發(fā)展的眼光看問題，從全局出發(fā)，抓主要矛盾，透過現(xiàn)象深入挖掘事物本質(zhì)，學會用辯證唯物主義觀點去觀察和分析問題，充分發(fā)揮秘書工作者的參謀與輔助作用。
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